Sie haben eine Standfläche gebucht, Werbemittel bestellt und Ihr Team vorbereitet. Doch während der Messe gehen viele Besucher an Ihrem Stand vorbei. Gespräche kommen nur vereinzelt zustande. Dabei haben Sie ein Angebot, das für einen Teil dieser Besucher durchaus interessant wäre.
Ein sinnvoller erster Schritt ist, den Messestand aus der Perspektive eines vorbeigehenden Besuchers zu betrachten. Wird sofort deutlich, was Ihr Unternehmen anbietet? Ist die wichtigste Botschaft lesbar? Und gibt es einen erkennbaren Anlass, stehen zu bleiben?
Die Gestaltung kann hier viel zur Verständlichkeit beitragen. Auch Standlage, Besucherstruktur, Angebot und die Ansprache durch Ihr Team beeinflussen den Messeerfolg. Mit den folgenden sieben Punkten prüfen Sie gezielt, ob Ihr Stand den Einstieg in ein Gespräch erleichtert.
1. Ihr Angebot ist auf den ersten Blick nicht verständlich
Ein großer Firmenname und ein auffälliges Logo zeigen, wer Sie sind. Wer Ihr Unternehmen noch nicht kennt, muss zusätzlich verstehen, warum Ihr Angebot für ihn interessant sein könnte.
Allgemeine Aussagen wie „Innovation für Ihre Zukunft“ lassen viel offen. Ein Besucher erfährt daraus weder, welches Problem Sie lösen, noch für wen Ihr Angebot gedacht ist.
Formulieren Sie deshalb eine Hauptbotschaft, die Ihr Angebot konkret beschreibt. Ein IT-Dienstleister könnte beispielsweise „IT-Betreuung für kleine und mittelständische Unternehmen“ auf seiner Messewand verwenden. Ein Anbieter für Verpackungen könnte „Versandverpackungen nach Maß für Ihren Onlineshop“ hervorheben. Beide Beispiele geben Besuchern eine Grundlage, um die Relevanz des Standes einzuschätzen.
Wählen Sie für die jeweilige Messe einen Schwerpunkt. Wenn Sie fünf Geschäftsfelder anbieten, müssen diese nicht alle gleich groß auf der Rückwand stehen. Das Thema, wegen dem Sie mit den Besuchern ins Gespräch kommen möchten, sollte zuerst erkennbar sein.
Prüfen Sie Ihren Entwurf: Kann jemand ohne Vorwissen in einem kurzen Satz wiedergeben, was Sie anbieten?
2. Ihre Werbeflächen enthalten zu viel Text
Unternehmensgeschichte, sämtliche Leistungen, Produktdetails und Kontaktdaten passen möglicherweise auf eine Messewand. Ob Besucher diese Informationen beim Vorbeigehen erfassen können, ist eine andere Frage.
Viele gleichwertige Aussagen erschweren die Orientierung. Der Blick findet keinen klaren Einstieg, und selbst ein interessantes Angebot kann in der Menge der Informationen untergehen.
Geben Sie jeder Werbefläche eine bestimmte Aufgabe. Die Rückwand macht Ihr Hauptangebot verständlich. Ein Roll-up kann ein ausgewähltes Produkt oder eine Vorführung erklären. Eine Broschüre bietet Platz für Details, die ein Interessent später nachlesen möchte.
Für eine Messewand können eine präzise Überschrift, ein aussagekräftiges Bild und wenige ausgewählte Vorteile bereits ausreichen. Entscheidend ist, welche Informationen der Besucher an dieser Stelle benötigt. Eine feste Wortzahl passt nicht zu jedem Stand und jedem Produkt.
Eine praktische Hilfe: Markieren Sie im Entwurf die wichtigste Aussage. Entfernen oder verkleinern Sie Informationen, die mit ihr um Aufmerksamkeit konkurrieren, ohne das Verständnis zu verbessern.
3. Texte und Bilder funktionieren nur aus der Nähe
Auf dem Bildschirm wirkt eine Gestaltung oft gut lesbar. Am Messestand sieht ein Besucher dieselbe Fläche aus einem anderen Abstand, in Bewegung und möglicherweise von der Seite. Dazu kommen die Beleuchtung und die Werbeflächen der Nachbarstände.
Sehr kleine Schrift, dünne Buchstaben oder Text auf einem unruhigen Foto können die Lesbarkeit erschweren. Auch ein Bild mit vielen kleinen Details erklärt aus der Entfernung möglicherweise weniger als eine klare Produktaufnahme.
Planen Sie die Gestaltung für den tatsächlichen Betrachtungsabstand. Die Hauptbotschaft soll vom Besuchergang aus erkennbar sein. Informationen für Personen, die bereits am Stand stehen, dürfen ausführlicher sein. So entsteht eine nachvollziehbare Reihenfolge vom ersten Eindruck bis zum Detail.
Achten Sie auf einen deutlichen Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Wenn Text auf einem Foto steht, braucht er einen ausreichend ruhigen Bereich. Prüfen Sie außerdem die Qualität der Bilder im vorgesehenen Druckformat. Ob eine Datei geeignet ist, hängt unter anderem von Motiv, Endgröße und Betrachtungsabstand ab.
Testen Sie möglichst realistisch: Betrachten Sie einen Probeaufbau oder eine maßstäbliche Vorschau aus den geplanten Blickrichtungen. Ein verkleinerter Ausdruck hilft bei der Beurteilung der Anordnung, ersetzt aber keinen Test der Lesbarkeit in Originalgröße.
4. Ihre Werbemittel passen optisch nicht zusammen
Das Roll-up stammt von einer früheren Veranstaltung, die Messewand zeigt das neue Logo und auf der Theke wird noch eine andere Schrift verwendet. Jedes einzelne Element kann ordentlich gestaltet sein. Zusammen wirkt der Stand trotzdem uneinheitlich.
Ein durchgängiges Erscheinungsbild hilft Besuchern, die einzelnen Werbeflächen Ihrem Unternehmen zuzuordnen. Dafür müssen Messewand, Theke und Broschüren nicht dasselbe Motiv zeigen. Gemeinsame Farben, Schriften und ein wiedererkennbarer Bildstil schaffen bereits einen Zusammenhang.
Legen Sie vor der Gestaltung fest, welche Logoversion und welche grundlegenden Gestaltungselemente verwendet werden. Prüfen Sie vorhandene Werbemittel darauf, ob sie noch zu Ihrem aktuellen Auftritt passen.
Bei einem geeigneten vorhandenen Displaysystem kann ein passender Ersatzdruck eine Möglichkeit sein, das Erscheinungsbild zu aktualisieren. Dafür müssen Druckformat und Befestigung zum konkreten System passen.
Hilfreich für die Planung: Stellen Sie die Entwürfe aller Werbemittel nebeneinander. Unterschiede fallen in dieser Gesamtansicht leichter auf als beim getrennten Prüfen einzelner Dateien.
5. Wichtige Inhalte werden am Stand verdeckt
Eine Überschrift kann auf dem Entwurf perfekt platziert sein und beim aufgebauten Stand hinter einer Theke verschwinden. Produktmuster, ein Monitor oder die Personen am Stand können ebenfalls wichtige Inhalte verdecken.
Planen Sie Werbeflächen deshalb gemeinsam mit der tatsächlichen Einrichtung. Berücksichtigen Sie, wo Ihr Team steht, wo Beratungsgespräche stattfinden und welche Gegenstände vor der Rückwand platziert werden.
Die zentrale Aussage gehört in einen Bereich, der unter diesen Bedingungen sichtbar bleibt. Bei einem Roll-up sollten wichtige Informationen nicht ausschließlich am unteren Rand stehen. Bei mehrteiligen Wänden sind zusätzlich die Übergänge der einzelnen Elemente zu berücksichtigen.
Betrachten Sie den Stand von den Seiten, aus denen Besucher tatsächlich kommen. Ein Aufsteller, der frontal gut sichtbar ist, kann aus einer anderen Richtung hinter einem Exponat verschwinden.
Vor der Druckfreigabe: Zeichnen Sie Theke, Möbel und größere Ausstellungsstücke in die Standansicht ein. Prüfen Sie zusätzlich mit stehenden Personen, welche Teile der Gestaltung verdeckt werden.
6. Ihr Stand wirkt vollgestellt
Zwei zusätzliche Roll-ups, eine Beachflag, ein weiterer Prospektständer und mehrere Produktaufsteller benötigen Platz. Auf einer kleinen Standfläche kann dadurch der Zugang unübersichtlich werden. Besucher müssen erst herausfinden, wo sie eintreten oder mit jemandem sprechen können.
Wählen Sie die Ausstattung nach ihrer Aufgabe und der verfügbaren Fläche aus. Eine Rückwand kann Orientierung geben, eine Theke als Anlaufpunkt dienen und ein ergänzender Aufsteller ein bestimmtes Thema hervorheben. Weitere Elemente sollten einen erkennbaren Nutzen haben.
Lassen Sie ausreichend Raum für Besucher und Gespräche. Lagern Sie Verpackungen, Transporttaschen und persönliche Gegenstände möglichst außerhalb der sichtbaren Präsentationsfläche.
Ein ruhiger Aufbau kann auch ein komplexes Angebot gut präsentieren. Aufmerksamkeit lässt sich beispielsweise durch ein gezielt ausgewähltes Exponat oder eine kurze Vorführung schaffen. Dafür muss nicht jede freie Stelle mit Werbung gefüllt werden.
Frage für den Probeaufbau: Können zwei interessierte Besucher zum Stand kommen und ein Gespräch führen, ohne den Zugang zu blockieren?
7. Es fehlt ein erkennbarer Anlass zum Stehenbleiben
Ein Besucher hat Ihr Angebot verstanden und findet es grundsätzlich interessant. Trotzdem bleibt er möglicherweise unsicher, was ihn am Stand erwartet. Ist eine Vorführung geplant? Kann er ein Produkt ausprobieren? Gibt es eine Beratung zu seinem konkreten Anliegen?
Machen Sie eine passende Einladung sichtbar. Aussagen wie „Materialmuster direkt vergleichen“, „Produkt live ausprobieren“ oder „Lassen Sie sich die Anwendung zeigen“ beschreiben einen nachvollziehbaren nächsten Schritt. Verwenden Sie dabei nur Angebote, die Ihr Team am Stand tatsächlich erfüllen kann.
Ein QR-Code kann ergänzend zu weiterführenden Informationen führen. Schreiben Sie dazu, was der Besucher nach dem Scannen erhält, etwa eine Produktübersicht oder Anwendungsbeispiele. Die verlinkte Seite sollte auf dem Smartphone gut funktionieren und zum beworbenen Thema passen.
Prüfen Sie den QR-Code am tatsächlichen Werbemittel aus einem realistischen Abstand. Er sollte gut erreichbar sein, damit Interessenten ihn ohne umständliches Positionieren scannen können.
Stimmen Sie die Gestaltung mit Ihrem Team ab. Wenn der Aufsteller eine Produktvorführung ankündigt, sollten die Mitarbeitenden Besucher auch gezielt dazu einladen können.
So prüfen Sie Ihren Messestand vor der Veranstaltung
Ein Probeaufbau hilft, Probleme rechtzeitig zu erkennen. Wenn die komplette Ausstattung noch nicht vorhanden ist, beginnen Sie mit einer Standzeichnung und den Entwürfen der wichtigsten Werbeflächen. Markieren Sie die Positionen der Möbel und planen Sie die Blickrichtungen vom Besuchergang aus.
Bitten Sie anschließend eine Person, die nicht an der Gestaltung beteiligt war, den Stand kurz zu betrachten. Fragen Sie danach, welches Angebot sie erkannt hat, an wen es sich richtet und was sie am Stand tun könnte. Die Antworten zeigen, ob Ihre beabsichtigte Botschaft tatsächlich ankommt.
Wenn Sie ergänzend Beobachtungen während der Messe festhalten, können Sie Ihren nächsten Auftritt gezielter verbessern. Notieren Sie beispielsweise, welche Fragen Besucher zuerst stellen, welche Werbeflächen sie beachten und bei welchen Angeboten Gespräche entstehen. Häufige Rückfragen zum grundlegenden Angebot sind ein Anlass, die Hauptbotschaft noch einmal zu überprüfen.
Bewerten Sie außerdem, ob die Gespräche zu Ihrer Zielgruppe und Ihren Messezielen passen. Eine hohe Zahl von Blickkontakten sagt allein wenig darüber aus, ob Ihr Stand die richtigen Interessenten erreicht.
Der Selbstcheck für Ihren Messestand
Beantworten Sie diese fünf Fragen möglichst aus Sicht eines Besuchers, der Ihr Unternehmen noch nicht kennt:
- Wird sofort deutlich, was unser Unternehmen anbietet?
- Ist die Hauptbotschaft vom Besuchergang aus lesbar?
- Passen Messewand, Aufsteller und weitere Werbemittel optisch zusammen?
- Bleiben die wichtigsten Inhalte auch mit Möbeln und Personen davor sichtbar?
- Gibt es einen verständlichen Anlass, stehen zu bleiben und Kontakt aufzunehmen?
Wenn Sie eine Frage mit Nein beantworten, beginnen Sie genau an dieser Stelle. Manchmal genügt eine klarere Überschrift oder eine andere Platzierung. In anderen Fällen lohnt es sich, die Gestaltung oder die Zusammenstellung der Werbemittel zu überarbeiten.
Häufige Fragen zur Gestaltung eines Messestands
Brauche ich eine große Messewand für einen professionellen Auftritt
Die passende Größe ergibt sich aus Ihrer Standfläche, der Sichtbarkeit und dem Einsatzzweck. Auch ein kleiner Stand kann einen verständlichen und einheitlichen Auftritt bieten. Wichtig ist, dass die ausgewählte Ausstattung zur Fläche passt und das Angebot erkennbar macht.
Wie viel Text gehört auf ein Roll-up
Das hängt von seiner Aufgabe und dem Betrachtungsabstand ab. Ein Aufsteller, der vom Gang aus Interesse wecken soll, braucht eine schnell erfassbare Aussage. Ein Roll-up für Besucher direkt am Stand kann zusätzliche Informationen enthalten. Prüfen Sie, ob Überschrift und wichtigste Inhalte unter den vorgesehenen Bedingungen lesbar bleiben.
Muss ich alle Werbemittel neu bestellen
Prüfen Sie zunächst, welche vorhandenen Elemente weiterverwendet werden können. Bei passenden Systemen lässt sich die bedruckte Fläche austauschen. Auch eine neue Anordnung kann helfen. Entscheidend ist, dass Zustand, Gestaltung und Funktion zu Ihrem geplanten Messeauftritt passen.
Unterstützung für einen verständlichen Messeauftritt
Sie möchten Ihre Messeausstattung ergänzen oder die Gestaltung überarbeiten? Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Botschaft auf passende Werbemittel zu übertragen. Dazu gehören individuell bedruckte Messewände, Roll-ups, Theken und weitere Printprodukte.
Auf unserer Seite „Alles für Ihren Messe-Auftritt„ finden Sie die verfügbaren Produkte und Informationen zur Gestaltung, Produktion und abgestimmten Lieferung zur Messe in Essen, Düsseldorf, Dortmund oder Köln.
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