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Flotten & Gewerbekunden

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Ab drei Fahrzeugen übernehmen wir die vollständige Betreuung Ihres Fuhrparks — von der Beschaffung über Wartung und Reifen bis zur Führerscheinkontrolle und dem Wiederverkauf.

Fuhrpark kostet mehr Zeit als Geld

In den meisten mittelständischen Unternehmen betreut der Fuhrpark jemand nebenbei — der Buchhalter, die Assistenz der Geschäftsführung, manchmal der Chef selbst. Der eigentliche Aufwand liegt nicht in den Reparaturkosten, sondern in der Koordination: Termine, Ersatzfahrzeuge, Rechnungsprüfung, Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfungen, Leasingrückläufer.

Wir übernehmen genau diesen Teil. Sie bekommen einen Ansprechpartner, eine monatliche Sammelrechnung und einen Kalender, in dem alle Termine stehen. Bei einem Fuhrpark von zwölf Fahrzeugen sparen unsere Kunden dadurch im Schnitt sechs bis acht Arbeitsstunden pro Monat.

Was Sie von uns erwarten können

  • Fester Ansprechpartner mit Vertretungsregelung — auch im Urlaub erreichbar
  • Monatliche Sammelrechnung mit Kostenstellen-Zuordnung, auf Wunsch als DATEV-Export
  • Priorisierte Werkstatttermine: Fahrzeuge aus Rahmenverträgen kommen binnen 48 Stunden dran
  • Führerscheinkontrolle und UVV-Prüfung nach DGUV Vorschrift 70 inklusive
  • Ersatzfahrzeugpool: bei Ausfall innerhalb von vier Stunden ein Fahrzeug vor Ort
Im Detail

Was diese Leistung umfasst

Beschaffung

Wir kalkulieren Kauf, Leasing und Miete gegeneinander — inklusive Abschreibung, Vorsteuer und geldwertem Vorteil. Auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit Ihrem Steuerberater ab.

Terminmanagement

Wir führen den Wartungskalender für Ihren gesamten Fuhrpark und melden uns proaktiv, wenn Inspektion, HU oder Reifenwechsel anstehen — nicht, wenn die Frist bereits abgelaufen ist.

Sammelrechnung

Eine Rechnung pro Monat, aufgeschlüsselt nach Fahrzeug und Kostenstelle. Auf Wunsch mit DATEV-Schnittstelle, sodass Ihre Buchhaltung nichts manuell erfassen muss.

UVV & Führerschein

Die gesetzlich vorgeschriebene UVV-Prüfung nach DGUV Vorschrift 70 sowie die Führerscheinkontrolle Ihrer Fahrer übernehmen wir mit Protokoll — das entlastet Sie von der Halterhaftung.

Ersatzfahrzeugpool

Zehn Fahrzeuge stehen für Rahmenvertragskunden bereit, vom Transporter bis zur Limousine. Bei Ausfall eines Fahrzeugs liefern wir binnen vier Stunden Ersatz.

Reporting

Quartalsweise Auswertung: Kosten pro Fahrzeug und Kilometer, Schadensquote, Kraftstoffverbrauch, anstehende Ersatzbeschaffungen. Als PDF und als Tabellendatei.

Ablauf

So läuft es bei uns ab

Schritt 01

Fuhrparkanalyse

Wir erfassen Ihren Bestand: Fahrzeuge, Verträge, Laufzeiten, Kosten der letzten 24 Monate. Daraus entsteht eine Bestandsaufnahme mit Einsparpotenzialen.

Schritt 02

Rahmenvertrag

Feste Stundensätze, Rabattstaffeln auf Teile, definierte Reaktionszeiten und Ersatzfahrzeugregelung. Laufzeit 24 oder 36 Monate, jährlich kündbar.

Schritt 03

Übernahme

Wir übernehmen Stammdaten, Termine und Historie in unser System. Ihre Fahrer bekommen eine Servicenummer und einen Ansprechpartner mit Namen.

Schritt 04

Laufender Betrieb

Monatliche Sammelrechnung, quartalsweises Reporting, jährliches Fuhrparkgespräch mit Optimierungsvorschlägen.

Pakete

Transparente Preise, klar abgegrenzt

Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Aufpreise für größere Fahrzeuge oder besondere Anforderungen nennen wir vor Auftragserteilung.

Basis

ab 3 Fahrzeugen
  • Rahmenvertrag mit Festpreisen
  • Sammelrechnung monatlich
  • Termine binnen 5 Werktagen
  • 10 % Rabatt auf Teile
  • Ersatzfahrzeug ab 19 €/Tag
Anfragen

Enterprise

ab 20 Fahrzeugen
  • Alle Leistungen aus Business
  • Fester Werkstattplatz reserviert
  • 20 % Rabatt auf Teile
  • Ersatzfahrzeug kostenfrei
  • Vor-Ort-Service beim Kunden
  • DATEV-Schnittstelle
  • Jährliches Strategiegespräch
Anfragen
Häufige Fragen

Was Sie zu dieser Leistung wissen sollten

Ab drei Fahrzeugen rechnet sich in der Regel schon die Sammelrechnung und der feste Ansprechpartner. Der wirtschaftliche Effekt wird ab etwa acht Fahrzeugen deutlich: Dann greifen die höheren Teilerabatte, die priorisierten Termine und die kostenfreie UVV-Prüfung. Bei Fuhrparks unter drei Fahrzeugen betreuen wir Sie gern regulär — der Verwaltungsaufwand eines Rahmenvertrags lohnt sich für beide Seiten dann noch nicht.

Ja, das ist der Regelfall. Etwa zwei Drittel der von uns betreuten Flottenfahrzeuge stammen aus anderen Quellen — Leasingverträge über Herstellerbanken, Fahrzeuge aus Übernahmen oder Bestände, die vor unserer Zusammenarbeit angeschafft wurden. Wir übernehmen Wartung und Verwaltung unabhängig von der Herkunft.

Ihre Fahrer rufen unsere Servicenummer an, die rund um die Uhr besetzt ist. Wir organisieren Abschleppdienst, Ersatzfahrzeug und Gutachter, korrespondieren mit der Versicherung und übernehmen die Instandsetzung in unserer eigenen Karosserie- und Lackabteilung. Sie erhalten einen Statusbericht, müssen aber selbst nichts koordinieren.

Standardlaufzeit sind 24 oder 36 Monate, mit einer jährlichen Kündigungsmöglichkeit zum Vertragsjahresende. Wir binden niemanden länger, als es beiden Seiten nützt — wenn die Zusammenarbeit nicht funktioniert, soll man sie beenden können.

Passt dazu

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Neuwagen & Vorführwagen

Neu- und Vorführwagen von zehn Premiummarken — Wunschkonfiguration, EU-Import auf Anfrage, Lieferzeiten ab vier Wochen.

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Gebrauchtwagen-Center

Jedes Fahrzeug durchläuft unseren 137-Punkte-Check. Historie dokumentiert, Garantie bis 36 Monate, 14 Tage Rückgaberecht.

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Wir vergleichen die Konditionen von neun Bankpartnern und legen Ihnen die drei besten Angebote schriftlich vor.

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